Polityka Prywatności serwisu informacyjno-rekrutacyjnego akcji „Zima w Mieście 2027”
1. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 356 w Warszawie (dalej: Szkoła), organizator akcji „Zima w Mieście 2027”. Koordynatorem akcji oraz administratorem technicznym autorskiego serwisu, bezpośrednio przetwarzającym i zarządzającym zebranymi danymi, jest Michał Sulkiewicz. Kontakt w sprawach danych osobowych i rekrutacji: kierownik@zwm356.pl.
2. Jakie dane zbieramy W ramach działania serwisu gromadzimy:
- dane nauczycieli przekazane w formularzu rekrutacyjnym na wychowawców: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz wybrane turnusy,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu (wyświetlanie informacji na tablicach i przeglądanie strony): adres IP, typ przeglądarki, data i godzina żądania, zapisane w logach serwera.
3. Cel i podstawa prawna
- rekrutacja wychowawców do akcji „Zima w Mieście 2027” oraz organizacja ich pracy (przydział do turnusów) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do podjęcia współpracy) oraz art. 22¹ Kodeksu pracy,
- prowadzenie elektronicznych tablic ogłoszeń i komunikacji organizacyjnej dla uczniów oraz rodziców — art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadanie realizowane w interesie publicznym),
- zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora technicznego).
4. Okres przechowywania Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celu: dane z formularzy rekrutacyjnych wychowawców (wraz z informacją o turnusach) do 6 miesięcy od zakończenia akcji „Zima w Mieście 2027” (w celach archiwalnych i rozliczeniowych), a logi serwera do 90 dni.
5. Odbiorcy danych Dostęp do danych ma Koordynator akcji (Michał Sulkiewicz) oraz upoważnieni pracownicy Szkoły. Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom wspierającym od strony technicznej (np. dostawcy hostingu i poczty elektronicznej) – na podstawie stosownych umów powierzenia. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. Twoje prawa Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Wnioski przyjmujemy pod adresem: kierownik@zwm356.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies i zgody Serwis używa plików cookies w trzech kategoriach:
- Niezbędne — utrzymanie sesji (zwm_session), ochrona formularzy tokenem bezpieczeństwa (CSRF) oraz zapamiętanie Twojej decyzji o cookies (zwm_consent, 180 dni). Działają zawsze, bo bez nich strona nie funkcjonuje.
- Analityczne — zbiorcze statystyki odwiedzin (np. które strony są najczęściej czytane). Włączane wyłącznie po Twojej zgodzie. Obecnie nie korzystamy z takich narzędzi, ale kategoria jest przygotowana.
- Marketingowe — pomiar skuteczności kampanii i treści w serwisach zewnętrznych. Włączane wyłącznie po Twojej zgodzie. Obecnie nie korzystamy z takich narzędzi.
Zgodę wyrażasz w banerze przy pierwszym wejściu na stronę, a zmienić lub wycofać ją możesz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Każdą decyzję zapisujemy w rejestrze zgód (data i godzina, zakres kategorii, wersja polityki oraz skrót kryptograficzny adresu IP) — wyłącznie po to, aby móc wykazać rozliczalność przetwarzania (art. 7 ust. 1 RODO). Rejestr nie służy do identyfikacji osób odwiedzających.
Formularz Google Forms osadzony na stronie rekrutacji nauczycieli działa w domenie Google i podlega polityce prywatności Google; ładuje się dopiero po odblokowaniu strony hasłem.
8. Bezpieczeństwo Dostęp do panelu administracyjnego z danymi wychowawców jest chroniony hasłem. Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem (TLS/SSL). Dostęp do zebranych danych osobowych mają wyłącznie osoby do tego upoważnione.
9. Zmiany polityki Polityka może być aktualizowana w miarę rozwoju serwisu. Datę ostatniej zmiany publikujemy w stopce strony. Zmiany nie ograniczają praw osób, których dane dotyczą.
Ostatnia aktualizacja: 09.11.2026